Uslovi korišćenja

Verzija dokumenta: 2026-05-19. Aplikacija Fascikle služi digitalnom arhiviranju dokumenata unutar organizacija. Korišćenjem servisa korisnik potvrđuje da je punoletan ili da ima ovlašćenje pravnog lica koje zastupa.

Cloud uslugu na fascikle.com u ime korisnika organizacija pruža GraMix d.o.o. (operator hostinga i podrške). Podaci o dokumentima u arhivi obrađuju se u okviru organizacije koju korisnik koristi; za sadržaj dokumenata odgovorna je ta organizacija. Podaci o operatoru mogu se ažurirati uz novu verziju ovih uslova.

Nalog i pristup

Korisnik je odgovoran za čuvanje pristupnih podataka (lozinka, uređaj). Deljenje naloga sa trećim licima nije dozvoljeno osim ako to izričito dozvoljavaju pravila organizacije.

Lični podaci

Korišćenjem servisa prihvatate obradu podataka opisanu u politici privatnosti. Registracijom beležimo verziju uslova i privatnosti koja važi u tom trenutku.

Sadržaj i zakonitost

Korisnik i organizacija snose odgovornost za sadržaj dokumenata koji se čuvaju (u skladu sa zakonom, ugovorima i internim aktima). Operator hostinga ne vrši pravni pregled sadržaja po podrazumevanom modelu.

Rezervne kopije (backup)

Operator cloud usluge obezbeđuje automatsku rezervnu kopiju podataka produkcijske instalacije servisa (baza i fajlovi dokumenata u arhivi) najmanje jednom u 24 sata, na odvojenoj spoljnoj lokaciji (infrastruktura fizički odvojena od primarnog servera aplikacije). Kopije se čuvaju ograničen broj dana pre rotacije, u skladu sa operativnom politikom operatora. Restore i dodatne kopije po posebnim regulatornim zahtevima nisu deo standardnog modela osim ako nije drugačije ugovoreno.

Paketi, limiti i probni period

Cloud usluga se nudi u paketima sa ograničenjima (broj članova organizacije, broj dokumenata, prostor za fajlove i sl.). Aktuelni paketi i limiti objavljeni su na stranici Cene i paketi.

Pri registraciji nove organizacije korisnik bira paket. Za izabrani paket može važiti promotivni probni period od 3 meseca bez naplate, bez obaveze unosa podataka za plaćanje pri registraciji, pod uslovom da je to jasno prikazano i prihvaćeno pri registraciji. Probni period nije besplatna usluga zauvek — po isteku primenjuju se cene i uslovi objavljeni na sajtu ili dogovoreni sa operatorom, uz obaveštenje unapred gde je to primenjivo.

Limiti izabranog paketa važe i tokom probnog perioda. Operator može obustaviti ili ograničiti uslugu pri prekoračenju limita ili zloupotrebi. Članovi dodati putem pozivnice u postojeću organizaciju nasleđuju paket te organizacije.

Dostupnost i izmene

Servis se pruža „kakav jeste“. Mogu se uvoditi tehničke izmene, održavanje ili ograničenja uz razumno obaveštavanje gde je to moguće. Izmene ovih uslova mogu zahtevati ponovno prihvatanje pri sledećoj registraciji ili prijavi ako to tehnički uvedemo.

Prekid

Zloupotreba (npr. probijanje bezbednosti, spam, kršenje zakona) može dovesti do blokade naloga ili brisanja u skladu sa dokumentacijom incidenta.