Fascikle je regionalna cloud arhiva za firme i timove. Ova strana opisuje funkcije koje Google i vaši klijenti treba da razumeju pre prijave; detaljna uputstva su u aplikaciji posle logina.
Šta su digitalne fascikle u Fascikle?
Fascikle je veb arhiva (DMS) za timove i firme: ugovori, računi, skenovi i PDF-ovi na jednom mestu, uređeni u digitalnim fasciklama po projektu, klijentu ili odeljenju — sa pretragom i kontrolom ko šta vidi.
Nije zamena za celokupan ERP niti za obavezni državni e-potpis (KEP) — fokus je na čuvanju, pronalaženju i bezbednom deljenju dokumentacije u oblaku.
OCR pretraga dokumenata
Posle otpremanja, sistem može iz PDF-ova i slika izvući tekst (OCR) i upisati ga u arhivu. Pretraga radi po naslovu dokumenta i po sadržaju skena — korisno za račune, ugovore i slike sa telefona.
- PDF i slike (JPG, PNG, skenovi sa iPhone/Android).
- Obrada u pozadini — ne morate čekati na ekranu.
- Pravila fascikli mogu predlagati folder na osnovu teksta (lokalno, bez slanja trećim servisima).
Multi-tenant: organizacija i tim
Svaki dokument pripada jednoj organizaciji (tenant). Administrator dodaje članove; uloge određuju ko vidi fascikle i dokumente.
- Registracija pravi novu organizaciju — vi ste administrator.
- Pozivnica dodaje vas u postojeći tim (isti email kao u mejlu).
- Više organizacija pod jednim nalogom (npr. agencija sa više klijenata).
Ostale funkcije
- Stablo fascikli i filteri — dokumenti ne „tone” u nasumičnim folderima.
- Deljenje jednog fajla linkom ili mejlom (primalac ne mora imati nalog).
- Jednostavan e-potpis na ekranu — link potpisivaču, Consent ID u arhivi (nije KEP).
- Audit log (dnevnik aktivnosti) — ko je otpremio, menjao ili delio.
- Fascikle Sken — mobilna prečica za slikanje i brzo ubacivanje u arhivu.
- Rezervne kopije — operator cloud usluge obezbeđuje automatsku kopiju baze i fajlova arhive najmanje jednom u 24 sata, na odvojenoj spoljnoj lokaciji (vidi uslove korišćenja).
Za koga je namenjeno
Knjigovodstvene i advokatske kancelarije, agencije sa više klijenata, izvođači sa dokumentacijom sa terena, interni timovi koji žele digitalnu arhivu umesto haosa u mejlovima i USB stickovima.
Detaljna korak-po-korak uputstva: Uputstva u meniju posle prijave.